新莊區團委會

救國團新北市新莊區團務委員會104年6月幹部會議紀錄

開會時間：中華民國104年6月2日星期二Pm07:00

開會地點：新莊區雙鳳路17號(會所)

主席：葉誼珅　會長　　　　紀錄：　曾怡樺

一、月會開始、唱團歌（見背面）

二、主席致詞〈或貴賓〉：感謝大家百忙之中撥空前來出席幹部會議。

三、提案討論：

    案由1、6/21(日)將辦理「104年關懷新住民家庭端午包粽送粽活動」。

    說明：1-搭建舞台要高度是矮的還是長腳架的。

2-美工設計大圖輸出帆布背景版長紅布條。

3-從捷運丹鳳站到福營國中的路線圖標語指示牌。

4-長條桌數量。

5-綁肉粽的器具，材料，架子，棉線，粽葉……準備。

6-是否會有帶動唱。

7-活動主持人選。

8-活動時間流程安排，是否有議員上台講話的時間，有要邀請其他議員嗎？

9-接待組，報到組，材料分配的流程圖。

10-交通組，佈置組，參與者要如何分工合作

    決議：1)活動報名截止日為6/15(一)需回報人數，活動參與者為義工、眷屬及新住民(原則上，將發贈一人一顆粽子)。

          2)此次活動總召為葉會長，副總召為劉金潮委員。

          3)6/18(四)下午4點30分請各幹部協助及義工伙伴們，前往福營國中協助搭建舞台、擺設桌子、椅子及掛帆布條。

4)工作人員請於活動當日早上9點到達福營國中集合;義工伙們於9點45分到達活動現場即可。

          5)司儀由委員王記榮及研發組長碧容擔任。

          6)活動表演將由行政組副組長淑華帶活動。

          7)行政組→怖置   研修組→接待   研發組→報到 

            活動組→材料   聯絡組→交通

          8)活動當日會後結束時，請各幹部協助恢復場地。

    案由2、 7月份工作月會將訂於7/21(二)晚上。

    說明：敬請各組幹部再次提醒義工準時與會。

    決議：此次將辦理7月份工作暨感恩歡送茶會，於7/21(二)晚上7點30分開始，敬請各義工伙伴自備免洗餐具，自備水杯(為響應環保，減少垃圾量)。

    案由3、8/1-8/2曾文活動報名進度。

    說明：報名截止日至6/15為止，將統計人數及辦理保險、車次、桌次及住宿安排。

    決議：至目前報名人數非常踴躍，最後確認至6/15(一)皆繳交活動費用，若倘有名額將開放義工眷屬報名。

四、主持人結論：再次感謝各幹部的協助與幫忙，才能使新莊團務推動順利。

五、散會