新莊區團委會

救國團新北市新莊區團務委員會103年幹部臨時會會議紀錄

開會時間:中華民國103年9月11日PM07:00

開會地點:新莊區雙鳳路17號

一、轉達市團團務指導委員會之工作要求：

1.「抓住公益蹤影~愛記錄」公益服務攝影比賽徵件，比賽稿件為本團辦理之公益活動照5*7(需註明參選單位、活動名稱、日期、地點及作者姓名與聯絡方式)，作品繳交截止日期:103年9月30日(以郵戳為憑)，得獎公告日期：103年10月20日以前公告，頒獎日期為103年10月(本團團慶表揚)。

2.第三季團務會報訂於103年9月21日。

3.103年新進優秀義工表揚徵選，義工擔任本團社會團務服務滿六個月以上，未滿二年，且參與活動服務績效良好者，評選標準：1出席率2熱心3投入熱忱。

二、專題報告分享：

曾怡樺伙伴參研習心得報告：主要學習團務整合相關會務事宜及各區域部落格維繫與友團間情誼。

三、報告上次月會決議情形及五組執行狀況：延至工作月會報告。

四、各組工作報告與檢討：延至工作月會報告。

五、提案討論：

案由1：8/30-8/31溪頭研習營，事後心得與檢討。

說明：新莊團溪頭研習現已完成，請討論各組心得與感想，及下次改進之處。

決議：因本次研習活動已於4月份工作月會先行知會義工伙伴，不該有撞期問題，另本次活動可容納80人，人數卻只有60人參與，希望下次活動各組組長多找義工伙伴一同出席，並期望往後活動大家踴躍參與，會長將努力爭取補助經費。

案由2：九月13日辦理中秋烤肉聯活動暨九月工作月會相關事宜。

說明：分配各組負責準備工作 月會桌牌、旗幟、義工簽到、場地分配引導、交通疏導、貴賓接待…！

決議：19/12晚上5點開始怖置會場，9/13敬請各幹部於上午8點到場協助。

2參與人數共180人(含貴賓)，分為15組烤肉。

      3工作月會將於上午10點開始進行。

      4工作分配：

           活動組　月會桌牌、旗幟及月份怖置

　　　　　 行政組　義工簽到

　　　　　 研修組　場地分配導引及交通疏導

　　　　　 研發組及聯絡組　貴賓接待

案由3：103年新進優秀義工表揚徵選。

說明：請各組幹部針對102年12月至103年9月間出席率高者、服務年資滿六個月以上未滿2年及頒獎典禮當日可出席者提請提名。

決議：歐陽任、曾怡樺、李珮菁、黃麗雲、劉朝枝、鄭碧宜及江玉貝。

六、臨時動議：

總幹事提議：

1往後活動均依主辦單位所需人數為限，額滿為止；報名者若無法到場者請自行找代理人。

2每場活動將由一位組長帶領並請該組長記得帶旗幟與指導分配現場工作。（往後每次活動後，將檢討活動進行狀況。）

3每場活動將由幹部伙伴帶頭做起，義工工作是無給職，希望由組長先做起，以身作責。

4會內往後重要訊息將由總幹事及資訊組長發怖，如有參加弱勢團體公益活動之照片，敬請尊重隱私，請以馬賽克處理；照片部份請各幹部協助PO上網，文章發怖將由總幹事及資訊組長發文。

市團提議：

1現階段各組長任期為2年是否縮短為1年，可連任，可重選，將提委員會決議。

2建議以經驗、歷練、倫理為依據。

3組織年輕化，給一些青年義工一同來參與(有能力便可提名)。

會長提議：

年底歲末年歡將辦理幹部評比及義工評比各取5名（將以工作月會出席率、大型活動、義務服務、協辦活動、戶外研習為評比依據）並頒發獎狀及獎品以茲鼓勵。